背下来,你化解冲突的能力就厉害了,逻辑清晰,舌灿莲花
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良言一句三冬暖,巧解冲突万事安。
工作中,冲突是不可避免的。实际上,没有任何职场是完全没有冲突的。
但冲突并不意味着你或对方有问题,关键在于我们如何应对。
一个成功的解决过程应包含三个要素:满足双方利益、公平合理、保持或增强关系。
聪明的人不会把冲突视为你死我活的斗争,而是看作需要共同解决的问题。
今天,就为大家分享几个实用技巧,帮助你在冲突化解与表达能力上实现双赢。
01
共情破冰公式
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【示例】
跨部门合作,被其他部门同事质疑工作成果
小李找到你:“你这报表数据好多都对不上,关键指标还缺项,你是不是没认真做啊?这会耽误我们部门做推广方案的!”
❌错误应对:“我明明核对过三遍,怎么会错?是你没看明白吧!”(直接反驳,激化矛盾)
✅套用公式:“我特别理解你的心情,拿到有问题的报表会影响后续工作进度,换作是我,肯定也着急(共情)。
你说的数据对不上和缺项,可能是我上次导出数据时没检查全(认可对方指出的问题)。
我现在马上重新核对报表,重点查你说的那几个关键指标,半小时后发给你,要是还有问题,咱们随时沟通调整(后续沟通方向)。”
【效果】小李会感受到你对他工作的重视,减少对立情绪,同时明确后续解决节奏,避免冲突拖延。
02
换位思考公式
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【示例】
和同事小张协作完成客户方案,小张以“自己手头忙”为由,拒绝承担方案中的PPT制作部分
小张:“我这两天要赶另外一个项目的报告,真没时间帮你做PPT,你自己辛苦下吧。”
❌错误应对:“你这就是推诿,明明是两个人的任务,凭什么都让我做!”(指责对方,陷入争吵)
✅套用公式:“我知道你最近要赶项目报告,时间确实紧张,要是分心做PPT,可能会影响你那边的报告质量(认可对方难处)。
但这个客户方案后天就要提交,PPT需要结合方案内容提炼重点,我一个人做不仅慢,还可能遗漏你负责的模块细节(表达自身需求)。
要不这样,你先把你负责模块的核心观点和数据整理成文字,我来排版制作PPT,制作过程中我每完成一页就发给你确认,这样既能节省你的时间,也能保证PPT内容准确,你看可行(提出双赢方案提议)?”
【效果】小张会觉得你考虑到了他的工作压力,而非“强制要求”,同时方案拆分后,他的工作量减少,更容易接受协作安排。
03
事实需求公式
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【示例】
向领导申请增加项目人手,被领导驳回
领导:“部门人手紧张,加不了,你自己想办法协调。”
❌错误应对:“不加人我没法做,到时候项目延期别怪我!”(威胁式沟通,引发领导反感)
✅套用公式:“目前项目组有3个人,手上同时推进4个模块的工作,过去两周已经有2次因为人手不足,导致模块交付时间比计划晚了1天(客观事实)。
接下来两周要完成核心功能测试,这部分需要至少1个人专注跟进,否则测试不充分可能会影响后续上线,所以希望能从其他项目组临时借调1人,借调周期10天,项目结束后就归还(我的真实需求)。”
【效果】用具体数据让领导感知到人手紧张的实际情况,而非“主观抱怨”,同时明确需求的合理性(临时借调、周期短),提高领导同意的概率。
04
突发应变公式
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【示例】
客户上门投诉产品质量问题,负责对接该客户的同事小王,突然对你说:“这个客户的订单是你当初跟进的,质量问题你负责解释!”
客户:“你们到底谁负责?今天必须给我个说法!”(公开场合,突发甩锅,需快速控场)
❌错误应对:“不是我跟进的,小王才是对接人,你找他去!”(当场和小王互相推诿,让客户觉得团队不专业)
✅套用公式(方案A:幽默缓冲):“张总您别着急,我们俩都是来帮您解决问题的,不管当初谁跟进,今天肯定给您一个满意的答复(肯定客户“要说法”的合理点)。
小王是现在对接您的同事,更了解您后续的使用情况,我对产品质量标准比较熟悉,咱们现在一起坐下来,您说说具体的质量问题,我们俩一起分析原因,这样解决起来更快(补充自身价值)。
您看咱们是去会议室详细说,还是在这边简单先沟通下?(转移沟通场景,避免在公共区域僵持)”
【效果】既化解了“甩锅”的尴尬,又向客户传递“团队协作解决问题”的态度,稳定客户情绪,为后续处理争取时间。
写在最后
化解冲突和学游泳学练车一样,都可以通过后天练习获得。
练公式、练自信、练心态。
内心强大了,就能在各种突发场合中从容不迫地表达自己,让每一次冲突都成为提升自己影响力的机会。
你可以自己训练,也可以寻找志同道合的伙伴一起练。
一个人也许可以走得很快,但一群人可以走得很远。
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